Apparence
Assiduité, notes et accompagnement
Le suivi pédagogique se consulte depuis la fiche d’un apprenti. Les actions proposées varient selon vos droits, votre périmètre de sites et de promotions, et l’état du parcours.
VOIR LES GESTES3 étapes · à votre rythme
Lancez la lecture, faites une pause ou ouvrez les repères numérotés. « Voir en grand » ouvre le parcours dans un lecteur plus large, même si le navigateur refuse le plein écran. Les actions montrées utilisent des données de démonstration.
Lire les 3 étapes sans le lecteur
- Lire l’assiduité mois par mois
Les journées au CFA sont séparées en matin et après-midi. Une demi-journée non saisie ne constitue pas une absence.
Contrôler avant de signaler. Le signalement peut envoyer un e-mail pour toutes les absences non justifiées restant à signaler, au-delà du mois affiché.
- Consulter les évaluations
Lisez les moyennes par bloc et les dernières notes. Cet écran ne propose pas de saisie de notes scolaires.
Distinguer notes et livret. Les niveaux de compétence d’une période se suivent dans le livret d’apprentissage.
- Préparer une note de suivi
Les personnes habilitées peuvent ajouter une note factuelle et utile, dans la limite de 2 000 caractères.
Relire avant l’ajout. L’interface ne propose pas ensuite de modifier ou supprimer la note. Limitez les informations au besoin de suivi.
Lire l’assiduité
Dans Assiduité, choisissez le mois avec précédent/suivant. Le calendrier distingue les journées au CFA, en entreprise, les jours fériés et les dates hors contrat. Les informations du matin et de l’après-midi se lisent séparément.
Demi-journée non saisie n’est pas synonyme d’absence. Relisez les totaux et le détail avant d’interpréter le taux.
Les présences viennent d’abord des feuilles d’émargement : à la clôture d’une feuille, chaque apprenti est compté présent ou absent. Avec les droits nécessaires, un clic sur une demi-journée passée au CFA la saisit ou la corrige depuis ce calendrier, et une absence peut y être justifiée.
Signaler les absences à l’employeur
Si Signaler à l’employeur est disponible, vérifiez d’abord les absences concernées et le contact. Cette commande déclenche réellement un e-mail au maître d’apprentissage, ou au contact employeur si nécessaire.
Elle porte sur toutes les absences non justifiées restant à signaler, réparties par contrat, pas seulement sur le mois affiché. Le suivi distingue envoi en cours, envoyé et échec. Après un échec, un nouvel envoi peut être proposé. L’absence d’adresse ou un envoi déjà en cours peut bloquer l’action.
Consulter et saisir les notes
L’onglet Notes et compétences présente les moyennes par bloc, le nombre d’évaluations et les dernières notes. Les moyennes sont simples. Un bloc sans note n’a pas de moyenne : un tiret.
Avec les droits nécessaires, Saisir une note enregistre le bloc de compétences, le type d’évaluation et une note sur 20. Chacune des dernières notes se modifie ou se retire.
Pour évaluer les niveaux de compétence d’une période d’alternance, utilisez le livret d’apprentissage, avec les droits appropriés. Les résultats d’examen se saisissent par promotion, dans Résultats.
Ajouter une note d’accompagnement
Dans Accompagnement, seules les personnes habilitées peuvent consulter les données sensibles et saisir une note.
- Vérifiez l’identité de l’apprenti et la finalité du suivi.
- Saisissez une Nouvelle note de suivi, factuelle et utile à l’accompagnement.
- Cliquez sur Ajouter.
- Contrôlez la note, son auteur et sa date dans l’historique.
Le texte ne peut pas être vide et doit rester dans la limite de 2 000 caractères. L’écran ne propose pas ensuite d’édition ou de suppression de la note : relisez avant l’ajout. Les aménagements se posent dans le même onglet, par la référente handicap : voir Accompagner un apprenant en situation de handicap.
Protéger les informations de suivi
Utilisez uniquement les informations nécessaires à votre mission et les canaux autorisés par votre CFA. Un champ de handicap masqué ne signifie jamais « aucun handicap ». Pour un besoin d’accès, adressez-vous à la personne qui administre les droits de l’équipe.
Le geste pas à pas
Ce parcours suit le responsable pédagogique sur le livret, une visite en entreprise, la saisie d’une note et les résultats d’examen, puis montre ce qu’un formateur a sous les yeux.
VOIR LES GESTES13 étapes · à votre rythme
Lancez la lecture, faites une pause ou ouvrez les repères numérotés. « Voir en grand » ouvre le parcours dans un lecteur plus large, même si le navigateur refuse le plein écran. Les actions montrées utilisent des données de démonstration.
Lire les 13 étapes sans le lecteur
- Ouvrir le livret de l'apprenti
Le livret aligne les périodes au CFA et en entreprise. Cliquez sur une période terminée pour la compléter.
Avancement. La part des périodes signées à la fois par le tuteur et par le CFA.
État de chaque période. La coche verte marque une période signée par les deux, le triangle des signatures attendues, l'horloge la période en cours.
- Évaluer les compétences de la période
Pour chaque bloc du référentiel, cliquez sur le niveau atteint. Ici, le dernier bloc passe de Acquis à Maîtrisé.
Activités réalisées. Ce que l'apprenti a fait pendant la période, au CFA ou en entreprise.
- Signer la période
Les niveaux sont enregistrés et l'appréciation du formateur est écrite. Cliquez sur Signer la période.
Appréciation. Écrivez votre appréciation et cliquez sur Enregistrer avant de signer.
Signature du tuteur. Le maître d'apprentissage a déjà signé cette période.
- Confirmer la signature
La signature est faite au nom du CFA, horodatée et tracée. Ensuite, l'appréciation et les niveaux ne se modifient plus. Cliquez sur Signer la période.
- Vérifier la période verrouillée
Les deux signatures sont réunies. La période est verrouillée.
Verrouillée. Les niveaux de compétence et les appréciations de cette période sont figés.
- Planifier une visite en entreprise
En haut du livret, cliquez sur Planifier une visite.
- Renseigner la visite
Choisissez la date et la modalité, sur site ou en visio, puis cliquez sur Enregistrer.
Compte rendu. Ce champ se remplit après la visite.
- Retrouver la visite et ouvrir la fiche
La prochaine visite s'affiche sur le livret. Cliquez sur Fiche apprenti pour passer aux notes.
Prochaine visite. La date planifiée reste visible ici pour toute l'équipe pédagogique.
Livret à 56 %. La période signée à l'instant fait avancer le livret.
- Saisir une note
Dans l'onglet Notes et compétences, cliquez sur Saisir une note.
Moyennes par bloc. Chaque bloc de compétences affiche sa moyenne sur 20 et le nombre d'évaluations.
- Renseigner l'évaluation
Choisissez le bloc de compétences, le type d'évaluation et la note sur 20, puis cliquez sur Enregistrer.
- Consulter les résultats d'examen
Dans Résultats, choisissez la promotion. Chaque ligne porte l'inscription à l'épreuve, le résultat à la certification et la mention.
Une ligne à la fois. Après une saisie, cliquez sur Enregistrer au bout de la ligne de l'apprenti.
Insertion et indicateurs. Les autres onglets suivent l'insertion à 6 mois et les indicateurs de résultats à publier.
- Voir l'accueil d'un formateur
Un formateur ne voit que les promotions qui lui sont confiées, avec leurs feuilles à clore, ses séances et ses apprentis.
Feuilles à clore. Les séances passées de ses promotions dont la feuille d'émargement reste ouverte.
- Voir les livrets d'un formateur
Sa liste de livrets se limite aux apprentis de ses promotions. Il en compte 6 ici, quand le responsable pédagogique en voit 50.
Mêmes gestes, périmètre réduit. Le formateur évalue, annote et signe les périodes comme le responsable pédagogique, pour ses seuls apprentis.
Un formateur fait les mêmes gestes pour les seuls apprentis des promotions qui lui sont confiées. Sans promotion confiée, il ne voit aucun apprenti.
Documents de l’apprenti
Depuis la fiche, les personnes autorisées ouvrent le certificat de réalisation, l’attestation de fin de formation, le certificat de scolarité et le relevé d’assiduité. Vérifiez les données de départ avant de remettre un document.
→ Planifier une séance et faire émarger · Faire vivre le livret · Accompagner un apprenant en situation de handicap