Apparence
Bienvenue dans votre guide
Ce guide s’adresse aux équipes d’un centre de formation d’apprentis. Il suit le travail quotidien : préparer une formation, répondre à une demande, inscrire un apprenti, constituer son contrat, suivre le financement, facturer, planifier les séances, accompagner le parcours et organiser les preuves Qualiopi.
Le mot « stagiaire » est parfois utilisé au quotidien. Dans la plupart des écrans présentés ici, la personne suivie est un apprenti lié à un contrat d’apprentissage. Le logiciel accueille aussi des stagiaires hors apprentissage, par une convention ou un contrat de formation : un chapitre leur est consacré.
Commencer au bon endroit
| Votre besoin | Le chapitre à ouvrir |
|---|---|
| Je découvre l’outil | Le parcours complet |
| Je prépare la rentrée | Organisme, équipe, droits d’un membre, formations |
| Je réponds à une entreprise | Demandes et devis |
| J’inscris une personne | Inscrire un apprenti, recherche d’entreprise |
| Je prépare ou corrige un dossier | Contrats, signatures, rejets |
| Je suis le financement et les règlements | OPCO, factures, paiements |
| J’accueille un stagiaire hors apprentissage | Conventions, Chorus Pro, France Travail |
| Je planifie et je fais l’appel | Planning et émargement, QR code et distance |
| J’accompagne les apprentis | Suivi pédagogique, livret, handicap, espaces sans compte |
| Je prépare une revue qualité | Qualiopi, réclamations, enquêtes |
Se connecter à son espace
Ouvrez l’adresse de votre plateforme, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis choisissez Se connecter. Avec une invitation, utilisez d’abord le lien reçu pour activer votre compte. Les invitations CFA sont valables sept jours ; demandez un nouvel envoi si nécessaire.
Si vous avez activé le second facteur, un code de votre téléphone vous est demandé après le mot de passe. En cas d’oubli du mot de passe, le lien Mot de passe oublié de la page de connexion vous envoie un e-mail pour en choisir un nouveau. Ces réglages sont décrits dans Notifications et profil.
Une fois connecté, vérifiez votre nom dans le menu du compte. La navigation vous donne accès aux rubriques autorisées. L’espace de gestion de la plateforme est distinct de l’espace de votre CFA : les actions de l’équipe plateforme ne sont pas décrites ici.
VOIR LES GESTES2 étapes · à votre rythme
Lancez la lecture, faites une pause ou ouvrez les repères numérotés. « Voir en grand » ouvre le parcours dans un lecteur plus large, même si le navigateur refuse le plein écran. Les actions montrées utilisent des données de démonstration.
Lire les 2 étapes sans le lecteur
- Lire les priorités du CFA
Commencez par les dossiers à traiter, les signatures et les rejets. Les raccourcis ouvrent le parcours concerné.
Commencer une inscription. Ce raccourci ouvre l’assistant. Pour une personne déjà inscrite, recherchez d’abord son dossier.
- Retrouver une information
La recherche globale permet de rejoindre un contrat, un apprenti ou une formation selon vos droits.
Recherche globale. Saisissez un nom ou une référence puis vérifiez l’identité du résultat avant de l’ouvrir.
Utiliser les parcours interactifs
Chaque lecteur montre de vraies captures de l’application. Utilisez lecture/pause, précédent/suivant et plein écran. Les repères numérotés expliquent un champ ou une décision. Vous pouvez également ouvrir Lire les étapes sans le lecteur.
Observer le guide ne modifie aucune donnée. Pour reproduire les gestes, revenez dans votre propre espace et vérifiez les informations de votre dossier. Les personnes, montants et dates des captures servent uniquement à la démonstration.
Deux familles de parcours cohabitent. Les parcours courts, en tête de la plupart des chapitres, situent un écran. Les parcours de la section Le geste pas à pas suivent un geste entier, du premier clic au résultat.
Comprendre les différences avec votre écran
Les boutons disponibles dépendent de vos droits, de votre périmètre et de l’état du dossier. Un membre limité à un site ne voit que ce site ; un formateur ne voit que ses promotions. Une rubrique absente ne prouve pas qu’aucune donnée n’existe. Consultez les accès de l’équipe avant de chercher à contourner une restriction.
Version documentée
Les parcours courts ont été réalisés le 7 novembre 2026, les parcours pas à pas le 13 novembre 2026, sur un environnement de démonstration relié à un OPCO de démonstration. Un dossier déposé, une signature ou une preuve dans une démonstration ne constitue pas une démarche réelle. Les chapitres signalent ce que le logiciel prépare sans le déposer à votre place.