Apparence
Créer et suivre une formation
Le catalogue contient les diplômes et titres proposés par votre CFA. Une formation doit y être disponible avant d’être choisie dans le contrat d’un apprenti.
Préparer les informations
| Champ | Ce qu’il faut renseigner |
|---|---|
| Intitulé court | Un nom distinct dans votre catalogue, facile à reconnaître |
| Niveau | Le niveau de qualification correspondant à la certification |
| Libellé complet | L’intitulé développé, utile pour identifier précisément la formation |
| Numéro RNCP | Le code de la certification concernée |
| Code diplôme | La référence à huit caractères attendue dans le formulaire |
| Diplôme ou titre visé | Le code CERFA correspondant au diplôme préparé |
| Volume horaire et durée | Des nombres entiers positifs, en heures et en mois |
| Heures à distance | Le volume concerné ; zéro si tout se déroule en présence |
| NPEC annuel | La référence annuelle de financement, si connue |
L’intitulé court, le niveau, le RNCP, le code diplôme, le volume horaire et la durée sont obligatoires. Le diplôme visé et les heures à distance peuvent être complétés ensuite, mais sont utiles à la préparation du CERFA.
Ajouter la formation
- Ouvrez Formations dans la navigation.
- Recherchez la certification pour éviter un doublon.
- Cliquez sur Nouvelle formation.
- Renseignez les champs et vérifiez les valeurs proposées par défaut.
- Cliquez sur Ajouter la formation.
- Retrouvez la nouvelle carte et ouvrez-la pour contrôler son contenu.
VOIR LES GESTES5 étapes · à votre rythme
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Lire les 5 étapes sans le lecteur
- Commencer par le catalogue
Recherchez la formation pour éviter un doublon, puis choisissez Nouvelle formation.
Une fiche par formation utile. Vérifiez le niveau et la certification, pas seulement l’intitulé.
- Renseigner les références
Donnez un intitulé reconnaissable, choisissez le niveau et renseignez les références RNCP et diplôme.
Des références à vérifier. Les codes alimentent le CERFA. Les valeurs du guide sont un exemple pédagogique.
- Compléter la durée et les heures
Vérifiez le diplôme visé, le volume horaire, la durée, les heures à distance et le NPEC annuel avant l’ajout.
Relire avant l’ajout. Le NPEC est une référence ; il ne prouve pas l’accord de financement d’un dossier.
- Retrouver la nouvelle fiche
Après l’ajout, la formation apparaît dans le catalogue. Recherchez son intitulé et ouvrez la carte.
Vérifier le résultat. Contrôlez les codes, les heures et la durée affichés.
- Compléter les rubriques CERFA
La fiche rassemble les informations disponibles. Certaines rubriques CERFA restent complétables selon leur utilisation dans les contrats.
Tenir compte du verrouillage. Une valeur déjà utilisée dans un dossier sorti du brouillon ou du rejet peut être verrouillée.
Le formulaire de démonstration utilise des informations pédagogiques. Pour vos dossiers réels, vérifiez la certification et les références auprès des sources compétentes. Le référentiel des NPEC publié par France compétences permet de consulter les niveaux de prise en charge publiés.
Lire et compléter la fiche
La fiche s’ouvre en panneau. Elle rassemble les codes, la durée, les heures, le financement de référence et les éléments pédagogiques. Nouveau contrat ouvre l’assistant ; vous devez y sélectionner la formation à l’étape Formation.
Les deux rubriques CERFA Diplôme ou titre visé et Heures de formation à distance disposent d’un bouton Enregistrer. Tant que l’une manque, la carte de la formation le signale. Une rubrique déjà renseignée est verrouillée dès qu’un dossier qui l’utilise est signé ou transmis. Une rubrique encore vide peut être complétée.
Modifier la fiche corrige l’intitulé, les codes, le volume horaire, la durée, le tarif et le NPEC de référence, et complète les informations destinées au public : objectifs, prérequis, public, modalités, accessibilité, délai d’accès. Le panneau porte aussi les blocs de compétences du référentiel, le programme détaillé en modules avec leur durée, les ressources pédagogiques et le NPEC par branche.
Ouvrir une promotion
Une promotion réunit une formation, des dates, un établissement, ses formateurs et ses apprentis. Ouvrez Promotions, puis Nouvelle promotion. Le formateur se choisit parmi les membres de l’équipe : invitez-le d’abord. Un formateur ne voit que les promotions qui lui sont confiées, avec leur formation, sans pouvoir les modifier.
La promotion sert ensuite au planning et à l’émargement, au suivi des apprentis et aux enquêtes.
Publier au catalogue public
L’interrupteur Publiée au catalogue public, dans Modifier la fiche, fait paraître la formation sur la page publique du centre. Elle n’y paraît que si le catalogue du centre est ouvert, dans Paramètres → Organisme.
La page publique montre la fiche, le programme, le tarif, la certification et les taux de l’année. Les blocs, les ressources et les montants de prise en charge restent internes. Les taux d’obtention et de rupture sont dits non calculables tant que la formation n’a pas d’effectif.
Le geste pas à pas
Ce parcours suit l’administratrice qui crée la formation et complète sa fiche, puis le responsable pédagogique qui détaille le programme, ouvre la promotion avec son formateur et publie l’offre.
VOIR LES GESTES14 étapes · à votre rythme
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- Ouvrir les formations
Dans le menu, ouvrez Formations, puis cliquez sur Nouvelle formation.
Le catalogue du centre. Chaque carte résume une formation : durée, heures, apprentis inscrits et niveau de prise en charge annuel.
- Renseigner la formation
Saisissez l'intitulé, le numéro RNCP, le code diplôme, la durée et le niveau de prise en charge, puis cliquez sur Ajouter la formation.
RNCP et code diplôme. Ils alimentent la partie Formation du CERFA de chaque contrat. Le numéro RNCP s'écrit RNCP suivi de 4 ou 5 chiffres.
NPEC annuel. Le niveau de prise en charge de référence, en euros par an. Il est facultatif à ce stade.
- Ouvrir la formation créée
La formation rejoint le catalogue. Cherchez-la par son nom, puis cliquez sur sa carte.
Des rubriques restent à compléter. La carte le signale tant que le diplôme visé ou les heures à distance manquent.
- Compléter les rubriques du CERFA
Choisissez le diplôme ou titre visé, indiquez les heures de formation à distance, puis cliquez sur Enregistrer.
Demandées par l'OPCO. Ces deux rubriques sont reprises dans chaque contrat de la formation.
NPEC de référence. Le montant réellement pris en charge est fixé par l'OPCO à l'accord. Plus bas, vous pouvez saisir un montant par branche.
- Ouvrir la fiche
Faites défiler le panneau jusqu'à Fiche de la formation, puis cliquez sur Modifier la fiche.
À compléter. Objectifs, prérequis, public, modalités, accessibilité, délai d'accès et tarif : ce que le public doit pouvoir lire avant de s'inscrire.
Rubriques enregistrées. Ce message confirme l'étape précédente : les prochains CERFA de la formation reprendront ces rubriques.
- Remplir la fiche
Renseignez le tarif, le délai d'accès, les objectifs, les prérequis et le public visé, puis cliquez sur Enregistrer.
Objectifs évaluables. Dites ce que l'apprenti saura faire à la fin de la formation.
- Ajouter les blocs de compétences
Sous la fiche, saisissez l'intitulé d'un bloc du référentiel et cliquez sur Ajouter. Recommencez pour chaque bloc.
Renommer ou retirer. Le crayon renomme un bloc, la corbeille le retire.
- Détailler le programme
Le responsable pédagogique prend la suite. Dans Programme détaillé, il clique sur Ajouter un module, saisit l'intitulé, la durée et les objectifs, puis enregistre.
Modalité. En présence par défaut, à changer dans la liste si le module se tient autrement.
Les modules s'ordonnent. Les flèches montent ou descendent un module. Le total des heures du programme est comparé au volume de la formation.
- Ouvrir les promotions
Dans le menu, ouvrez Promotions. Cherchez la formation pour vérifier qu'aucune promotion n'existe déjà, puis cliquez sur Nouvelle promotion.
- Créer la promotion
Nommez la promotion, choisissez sa formation, son établissement et ses dates, ajoutez le formateur, puis cliquez sur Créer la promotion.
Rattacher un formateur. Choisissez-le parmi les membres de l'équipe. Il verra les apprentis de la promotion, leurs livrets et leurs notes.
Apprentis. La liste propose les apprentis inscrits à la formation. Vous pourrez les ajouter plus tard.
- Vérifier la promotion
La promotion apparaît avec sa formation, son établissement, ses dates et son formateur.
Le formateur est rattaché. La promotion apparaît désormais dans son espace.
Modifier ou supprimer. Le crayon rouvre la promotion pour changer ses dates, ses formateurs ou ses apprentis.
- Publier au catalogue public
Rouvrez la fiche de la formation par Modifier la fiche. En bas, activez Publiée au catalogue public, puis cliquez sur Enregistrer.
Ce qui devient public. L'intitulé, la fiche, le programme, le tarif, la certification et les taux de l'année. La page ne paraît que si le catalogue du centre est ouvert, dans Paramètres, onglet Organisme.
- Vérifier la publication
Le panneau de la formation porte maintenant la mention Publiée au catalogue public.
Retirer la publication. Désactivez le même interrupteur dans la fiche : la formation quitte la page publique.
- Voir la formation dans le catalogue public
Sur la page publique du centre, la formation paraît avec sa fiche et son programme. Un visiteur clique sur Demander cette formation pour vous écrire.
Résultats de l'année. Les taux d'obtention et de rupture sont affichés. Ils sont dits non calculables tant que la formation n'a pas d'effectif.
Programme. Les modules paraissent dans l'ordre que vous avez fixé. Les blocs, les ressources et les montants de prise en charge restent internes.
| Étape | Où | Ce qui compte |
|---|---|---|
| Créer la formation | Formations, Nouvelle formation | Intitulé, niveau, numéro RNCP, code diplôme, volume horaire, durée |
| Rubriques du CERFA | Panneau de la formation | Diplôme ou titre visé, heures de formation à distance |
| Fiche | Panneau, Modifier la fiche | Objectifs, prérequis, public, modalités, accessibilité, délai d’accès, tarif |
| Blocs et programme | Panneau de la formation | Les blocs du référentiel, puis les modules avec leur durée |
| Promotion | Promotions, Nouvelle promotion | Formation, établissement, dates, formateurs |
| Publication | Modifier la fiche | L’interrupteur Publiée au catalogue public |
L’administrateur et le responsable pédagogique créent et modifient les formations et les promotions. La comptable et le chargé de relation entreprises ne modifient pas le catalogue.
À savoir
- Le NPEC de référence n’est pas le montant accordé par l’OPCO. Le montant réel est fixé par l’OPCO à l’accord. Vous pouvez saisir un montant par branche dans le panneau de la formation.
- Une rubrique du CERFA renseignée ne change plus dès qu’un dossier signé ou transmis porte la formation.
- Un bloc de compétences ne se retire plus dès qu’un livret l’évalue.
- Une nouvelle fiche reçoit un rythme lundi et mardi au CFA, affiché dans le panneau. Ce rythme sert au calendrier d’assiduité et n’a pas de formulaire de modification ; faites vérifier sa correspondance avec votre organisation avant de l’utiliser.
- Créer une fiche catalogue ne crée pas à lui seul une promotion, un planning ou un livret : chacun se prépare dans son écran.
→ Inscrire un apprenti · Planifier une séance et faire émarger · Répondre à une demande par un devis