Apparence
Accompagner un apprenant en situation de handicap
La référente handicap tient la fiche d’accompagnement de l’apprenti : la reconnaissance déclarée, les aménagements validés, ses notes de suivi. Ce chapitre la suit quand elle pose un aménagement, puis montre le même onglet vu par un formateur, par le responsable pédagogique et par la comptable, pour vérifier que ces informations restent cloisonnées. Il faut un apprenti dont le dossier déclare une reconnaissance de travailleur handicapé.
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- Ouvrir la fiche de l'apprenti
Sur la fiche, la pastille Accompagnement handicap signale un apprenti suivi. Cliquez sur l'onglet Accompagnement.
Pastille réservée. Cette pastille ne s'affiche que pour les personnes habilitées aux données de handicap.
- Lire la fiche d'accompagnement
La fiche indique la reconnaissance déclarée, la référente et les aménagements en place. Cliquez sur Ajouter un aménagement.
Reconnaissance déclarée. L'écran indique seulement que la reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH) est déclarée.
Aménagements en place. Chaque aménagement porte sa date de validation et le nom de la personne qui l'a validé.
- Décrire l'aménagement
Écrivez l'aménagement, indiquez sa date de validation, puis cliquez sur Ajouter.
- Retrouver l'aménagement ajouté
L'aménagement rejoint la liste, validé à votre nom et à la date indiquée.
Modifier ou retirer. Le crayon modifie l'aménagement, la corbeille le retire après confirmation.
- Voir ce que lit le formateur de la promotion
Le formateur de l'apprenti lit les aménagements à appliquer en cours. Il ne voit ni la pastille, ni la reconnaissance déclarée, ni les notes de suivi.
Les aménagements seulement. Le formateur sait quoi mettre en place, sans connaître la situation de la personne.
- Voir ce que lit le responsable pédagogique
Pour lui, l'onglet rappelle seulement que la référente handicap peut être sollicitée. Aucune donnée de handicap n'apparaît.
Pas de pastille. L'en-tête de la fiche ne porte plus la pastille Accompagnement handicap.
- Voir ce que lit la comptable
Même écran pour la comptable. Elle ne voit ni pastille, ni reconnaissance, ni aménagement.
- Exporter sans donnée sensible
Sur l'accueil, les exports de pilotage sortent sans numéro de sécurité sociale, sans reconnaissance de handicap et sans adresse.
En bref
| Étape | Où | Ce qui compte |
|---|---|---|
| Ouvrir la fiche | Apprentis, fiche de l’apprenti | La pastille Accompagnement handicap, visible des seules personnes habilitées |
| Lire l’accompagnement | Fiche, onglet Accompagnement | La reconnaissance déclarée, la référente, les aménagements en place |
| Poser un aménagement | Onglet Accompagnement, Ajouter un aménagement | Le libellé et la date de validation. Il est validé à votre nom |
| Vue du formateur | Même onglet, compte formateur | Les aménagements à appliquer, sans la reconnaissance ni les notes |
| Vue des autres rôles | Même onglet, autres comptes | Seulement le rappel que la référente peut être sollicitée |
| Exports | Vue d’ensemble, Pilotage et exports | Des fichiers sans numéro de sécurité sociale, sans reconnaissance de handicap, sans adresse |
Qui peut le faire
La référente handicap lit et tient la fiche d’accompagnement. Le formateur de la promotion lit les aménagements, pour les appliquer en cours, et rien d’autre. Les autres rôles montrés ici, responsable pédagogique et comptable, ne voient ni la pastille, ni la reconnaissance, ni les aménagements.
À savoir
- Les notes de suivi, sous les aménagements, sont réservées aux personnes habilitées aux données de handicap. Elles ne sont pas montrées dans le parcours. Leur saisie est décrite dans Assiduité, notes et accompagnement.
- Retirer un aménagement demande une confirmation.
- La fiche indique seulement que la reconnaissance est déclarée.
- Un champ de handicap masqué ne signifie jamais « aucun handicap ».
- Le parcours montre trois rôles. Avant de confier un nouveau rôle à un membre, vérifiez dans son compte ce qu’il voit de cet onglet. Voir Ajuster les droits d’un membre.
→ Assiduité, notes et accompagnement · Retrouver le dossier apprenti · Gérer les accès de l’équipe