Apparence
Faire vivre le livret d’apprentissage
Le livret rassemble le suivi par période : activités, compétences, appréciations, visites et signatures. Il relie le CFA, l’apprenti et son maître d’apprentissage, période après période.
Ouvrir et préparer un livret
La création d’un contrat ne crée pas de livret. Depuis l’onglet Livret de la fiche apprenti, Ouvrir le livret le crée s’il n’existe pas encore, avec les droits nécessaires. Dans le livret, Ajouter une période fixe son lieu (CFA ou entreprise) et ses dates.
Retrouver un livret
Ouvrez Livret d’apprentissage ou passez par l’onglet Livret de la fiche apprenti. La liste propose la recherche et les filtres Tous, Évaluation tuteur attendue et À signer par le CFA.
Dans la fiche, contrôlez le maître, le formateur référent, la progression et la période sélectionnée. La période courante s’ouvre par défaut ; sinon, la dernière période terminée est privilégiée.
VOIR LES GESTES6 étapes · à votre rythme
Lancez la lecture, faites une pause ou ouvrez les repères numérotés. « Voir en grand » ouvre le parcours dans un lecteur plus large, même si le navigateur refuse le plein écran. Les actions montrées utilisent des données de démonstration.
Lire les 6 étapes sans le lecteur
- Repérer les livrets à suivre
Les filtres distinguent les évaluations tuteur attendues et les périodes à signer côté CFA.
Choisir le prochain suivi. Les compteurs décrivent les livrets existants ; un nouveau contrat n’en crée pas automatiquement.
- Choisir la bonne période
Vérifiez l’apprenti, le maître et le formateur, puis sélectionnez la période à consulter.
Une période à la fois. L’export PDF porte sur la période actuellement ouverte.
- Lire les niveaux de compétence
Sur une période modifiable, le formateur choisit un niveau pour chaque compétence. Chaque clic est enregistré immédiatement.
Enregistrement immédiat. Vérifiez la compétence et le niveau avant d’intervenir.
- Rédiger l’appréciation du formateur
L’appréciation complète les niveaux évalués. Le bouton Enregistrer valide le texte, dans la limite de 5 000 caractères.
Une synthèse utile au suivi. Décrivez les progrès et les points à travailler.
- Relire l’effet de la signature
La signature du CFA est horodatée et verrouille l’appréciation et les compétences de la période.
Vérification finale. Lisez la confirmation avant de signer. La démonstration n’appose aucune nouvelle signature.
- Reconnaître une période signée
Le suivi indique qui a signé et à quelle date. Une période verrouillée ne se modifie plus par les commandes d’évaluation.
Une trace conservée. La signature et son horodatage font partie du suivi de la période.
Évaluer une période en cours
Choisissez une période commencée et non signée par le CFA. Lisez les activités réalisées et les éléments disponibles. Pour chaque compétence, sélectionnez Non acquis, En cours, Acquis ou Maîtrisé.
Chaque clic enregistre immédiatement le niveau. Il n’existe pas de bouton global pour annuler une série d’évaluations. Choisissez le niveau sur la base des éléments observés, puis vérifiez l’état sélectionné.
Dans Commentaires, saisissez l’appréciation Formateur puis cliquez sur Enregistrer. Elle accepte jusqu’à 5 000 caractères. Une appréciation saisie n’est pas enregistrée tant que vous n’avez pas validé ; quitter la page avec une saisie provisoire peut déclencher une confirmation.
Une période future est consultable seulement. Les activités affichées n’ont pas de formulaire de saisie dans cette interface.
Planifier une visite en entreprise
Planifier une visite enregistre la date et la modalité, sur site ou en visio. Le compte rendu se saisit après la visite, en modifiant celle-ci. Une visite se modifie ou se retire depuis la période où elle s’est tenue.
Recueillir l’évaluation du tuteur
Relancer ou Relancer les tuteurs déclenche des e-mails réels aux maîtres concernés. Une relance par livret est possible sur une période de 24 heures. Les dossiers sans évaluation attendue, rompus ou sans destinataire exploitable sont ignorés.
L’e-mail demande au maître de transmettre son évaluation au CFA. Vous pouvez aussi lui ouvrir un espace tuteur par un lien personnel : il y lit les apprentis qu’il suit et les périodes du livret à signer. Cet espace est en lecture seule : le maître n’y renseigne et n’y signe pas le livret.
Signer une période terminée
- Sélectionnez la bonne période terminée.
- Vérifiez les compétences, l’appréciation et les éléments disponibles.
- Choisissez Signer la période et relisez la confirmation.
- Si une appréciation reste provisoire, Enregistrer et signer la sauvegarde avant la signature.
- Contrôlez l’état signé.
Verrouillage immédiat
La signature CFA verrouille les compétences et l’appréciation de la période, même si le tuteur n’a pas encore signé. Aucun retour arrière n’est proposé dans l’interface. Ne signez pas uniquement pour essayer le bouton.
Exporter une période
Exporter en PDF ouvre l’impression du navigateur. Choisissez Enregistrer en PDF si vous souhaitez un fichier. Le document contient l’en-tête et la période actuellement ouverte, pas l’intégralité du livret. Pour plusieurs périodes, ouvrez et exportez chacune d’elles.
Le geste pas à pas
Ce parcours suit le responsable pédagogique : il évalue et signe une période, planifie une visite en entreprise, saisit une note, puis consulte les résultats d’examen. Les deux dernières étapes montrent ce qu’un formateur a sous les yeux.
VOIR LES GESTES13 étapes · à votre rythme
Lancez la lecture, faites une pause ou ouvrez les repères numérotés. « Voir en grand » ouvre le parcours dans un lecteur plus large, même si le navigateur refuse le plein écran. Les actions montrées utilisent des données de démonstration.
Lire les 13 étapes sans le lecteur
- Ouvrir le livret de l'apprenti
Le livret aligne les périodes au CFA et en entreprise. Cliquez sur une période terminée pour la compléter.
Avancement. La part des périodes signées à la fois par le tuteur et par le CFA.
État de chaque période. La coche verte marque une période signée par les deux, le triangle des signatures attendues, l'horloge la période en cours.
- Évaluer les compétences de la période
Pour chaque bloc du référentiel, cliquez sur le niveau atteint. Ici, le dernier bloc passe de Acquis à Maîtrisé.
Activités réalisées. Ce que l'apprenti a fait pendant la période, au CFA ou en entreprise.
- Signer la période
Les niveaux sont enregistrés et l'appréciation du formateur est écrite. Cliquez sur Signer la période.
Appréciation. Écrivez votre appréciation et cliquez sur Enregistrer avant de signer.
Signature du tuteur. Le maître d'apprentissage a déjà signé cette période.
- Confirmer la signature
La signature est faite au nom du CFA, horodatée et tracée. Ensuite, l'appréciation et les niveaux ne se modifient plus. Cliquez sur Signer la période.
- Vérifier la période verrouillée
Les deux signatures sont réunies. La période est verrouillée.
Verrouillée. Les niveaux de compétence et les appréciations de cette période sont figés.
- Planifier une visite en entreprise
En haut du livret, cliquez sur Planifier une visite.
- Renseigner la visite
Choisissez la date et la modalité, sur site ou en visio, puis cliquez sur Enregistrer.
Compte rendu. Ce champ se remplit après la visite.
- Retrouver la visite et ouvrir la fiche
La prochaine visite s'affiche sur le livret. Cliquez sur Fiche apprenti pour passer aux notes.
Prochaine visite. La date planifiée reste visible ici pour toute l'équipe pédagogique.
Livret à 56 %. La période signée à l'instant fait avancer le livret.
- Saisir une note
Dans l'onglet Notes et compétences, cliquez sur Saisir une note.
Moyennes par bloc. Chaque bloc de compétences affiche sa moyenne sur 20 et le nombre d'évaluations.
- Renseigner l'évaluation
Choisissez le bloc de compétences, le type d'évaluation et la note sur 20, puis cliquez sur Enregistrer.
- Consulter les résultats d'examen
Dans Résultats, choisissez la promotion. Chaque ligne porte l'inscription à l'épreuve, le résultat à la certification et la mention.
Une ligne à la fois. Après une saisie, cliquez sur Enregistrer au bout de la ligne de l'apprenti.
Insertion et indicateurs. Les autres onglets suivent l'insertion à 6 mois et les indicateurs de résultats à publier.
- Voir l'accueil d'un formateur
Un formateur ne voit que les promotions qui lui sont confiées, avec leurs feuilles à clore, ses séances et ses apprentis.
Feuilles à clore. Les séances passées de ses promotions dont la feuille d'émargement reste ouverte.
- Voir les livrets d'un formateur
Sa liste de livrets se limite aux apprentis de ses promotions. Il en compte 6 ici, quand le responsable pédagogique en voit 50.
Mêmes gestes, périmètre réduit. Le formateur évalue, annote et signe les périodes comme le responsable pédagogique, pour ses seuls apprentis.
| Étape | Où | Ce qui compte |
|---|---|---|
| Ouvrir le livret | Livret, recherche de l’apprenti | Les périodes au CFA et en entreprise, avec leur état de signature |
| Évaluer | Livret, période terminée | Un niveau par bloc du référentiel : non acquis, en cours, acquis, maîtrisé |
| Signer | Livret, Signer la période | Signature au nom du CFA, horodatée. L’appréciation et les niveaux ne se modifient plus ensuite |
| Visite en entreprise | Livret, Planifier une visite | Date, modalité sur site ou en visio, compte rendu après la visite |
| Note | Fiche apprenti, Notes et compétences | Bloc de compétences, type d’évaluation, note sur 20 |
| Résultats d’examen | Résultats, onglet Examens | Par promotion : inscription à l’épreuve, résultat, mention, une ligne par apprenti |
Le responsable pédagogique suit tous les apprentis du centre. Un formateur fait les mêmes gestes sur le livret et les notes, pour les seuls apprentis des promotions qui lui sont confiées : son accueil et sa liste de livrets s’y limitent.
À savoir
- Le pourcentage du livret compte les périodes signées par les deux parties. Tant que la signature du maître d’apprentissage n’est pas enregistrée, la période reste en attente.
- Dans Résultats, chaque ligne s’enregistre séparément, par son propre bouton Enregistrer. Les onglets Insertion et Indicateurs suivent la situation à six mois et les indicateurs de résultats à publier.
- La création d’un contrat ne crée pas de livret, et les activités d’une période n’ont pas de formulaire de saisie. Les exemples du guide utilisent des livrets déjà préparés dans la démonstration.
→ Assiduité, notes et accompagnement · Ce que voient l’apprenti, l’entreprise et le tuteur