Apparence
Ajuster les droits d’un membre
Le rôle donne l’essentiel des droits. Une personne peut pourtant avoir besoin d’un peu plus, ou d’un périmètre plus étroit. Ce chapitre suit l’administratrice qui ajoute une permission à un membre, le limite à un établissement, change son rôle, puis ouvre la confirmation du retrait d’accès. Le membre doit déjà figurer dans l’équipe.
VOIR LES GESTES8 étapes · à votre rythme
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- Ouvrir le menu du membre
Dans Paramètres, onglet Utilisateurs, cliquez sur les trois points au bout de la ligne de la personne.
Le rôle actuel. Il fixe l'essentiel de ce que la personne voit et peut faire. Les réglages qui suivent l'ajustent.
- Ouvrir les permissions spécifiques
Dans le menu, cliquez sur Permissions spécifiques pour donner un droit de plus sans changer le rôle.
- Donner une permission de plus
Activez l'interrupteur de la permission voulue, ici Voir l'équipe du CFA, puis cliquez sur Enregistrer.
Rôle seulement. Certains droits ne se donnent que par le rôle, comme gérer l'équipe. Leur interrupteur reste grisé.
Donnée par le rôle. Les permissions du rôle sont verrouillées. Pour les retirer, changez le rôle.
- Ouvrir les établissements
Rouvrez le menu du membre et cliquez sur Établissements pour le limiter à certains sites.
Selon votre centre. Cette entrée n'apparaît que si le centre compte au moins un établissement.
- Limiter le membre à un site
Cochez les sites que la personne doit voir, puis cliquez sur Enregistrer.
Aucun site coché. Sans site coché, la personne voit tous les sites du centre.
Ce que la restriction change. L'encadré détaille ce qui est limité aux sites cochés, ce qui reste visible et ce qui est réservé aux membres sans restriction, comme le journal d'audit et les exports comptables.
- Changer le rôle
Rouvrez le menu, cliquez sur Modifier le rôle, choisissez le nouveau rôle, puis cliquez sur Enregistrer.
Un seul rôle à la fois. Le nouveau rôle remplace l'ancien dès l'enregistrement, y compris dans la session ouverte de la personne. Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle.
- Vérifier la ligne du membre
La ligne montre le nouveau rôle et, sous l'adresse, le site auquel la personne est limitée.
Site du membre. Sans cette mention, la personne voit tous les sites du centre.
- Retirer l'accès au départ d'une personne
Quand une personne quitte le centre, choisissez Retirer l'accès dans son menu, puis confirmez.
Désactivé, jamais supprimé. La personne ne peut plus se connecter. L'historique de ses actions reste lisible.
En bref
| Étape | Où | Ce qui compte |
|---|---|---|
| Ouvrir le menu | Paramètres → Utilisateurs, trois points de la ligne | Toutes les actions sur un membre partent de ce menu |
| Ajouter une permission | Permissions spécifiques | Elle s’ajoute à celles du rôle, qui restent verrouillées |
| Limiter à un site | Établissements | Sans site coché, la personne voit tous les sites |
| Changer le rôle | Modifier le rôle | Le nouveau rôle remplace l’ancien aussitôt |
| Retirer l’accès | Retirer l’accès | Le compte est désactivé, jamais supprimé |
Qui peut le faire
L’administrateur du centre. Certains droits, comme gérer l’équipe, ne se donnent que par le rôle et jamais par une permission spécifique.
Limiter une personne à un site
Quand le centre compte plusieurs établissements, un membre peut être limité à un ou plusieurs sites. Il ne voit alors que les promotions, les apprentis et le planning de ces sites. La fenêtre Établissements détaille ce qui reste visible.
Un formateur a déjà un périmètre plus étroit : il ne voit que les promotions qui lui sont confiées, et pas les chiffres du centre entier.
À savoir
- Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle, et l’accès d’un membre qui gère l’équipe ne se retire pas.
- L’entrée Établissements n’apparaît dans le menu que si le centre compte au moins un établissement. Voir Configurer son organisme.
- Un membre limité à un site ne voit plus le journal du centre ni les exports comptables.
- Les changements de rôle et de permissions, comme les accès retirés, sont inscrits au journal du centre.
- Dans le parcours, la dernière étape montre la confirmation sans aller jusqu’au retrait.
Après une modification, faites vérifier à la personne les rubriques attendues. N’élargissez pas tous les accès pour résoudre une erreur de saisie.