Le vocabulaire du CFA

Ces définitions servent à lire les écrans. Elles ne remplacent pas les textes applicables à un dossier particulier.

Terme	Dans ce guide
Apprenti	Personne inscrite dans un parcours lié à un contrat d’apprentissage
Apprenant, stagiaire	Personne en formation sans contrat d’apprentissage : jeune en recherche d’entreprise ou stagiaire sous convention
CFA	Centre de formation d’apprentis
CERFA	Formulaire administratif du contrat, préparé à partir des rubriques de l’assistant
Certification / RNCP	Diplôme ou titre et sa référence au Répertoire national des certifications professionnelles
Code diplôme	Référence distincte du numéro RNCP, demandée dans le catalogue et le CERFA
Promotion	Groupe pédagogique rattaché à une formation et à une période ; elle porte le planning et ses formateurs, qui ne voient que leurs promotions
Maître d’apprentissage / tuteur	Interlocuteur du suivi de l’apprenti en entreprise
Formateur référent	Interlocuteur pédagogique du CFA pour le parcours
UAI	Identifiant de l’établissement utilisé dans les informations du CFA
NDA	Numéro de déclaration d’activité de l’organisme
SIRET	Identifiant de l’établissement employeur ou du CFA
NAF	Code d’activité de l’employeur
IDCC	Identifiant de convention collective demandé dans le dossier employeur
OPCO	Opérateur de compétences, interlocuteur du dépôt et du financement du contrat
NPEC	Niveau de prise en charge ; la référence annuelle demandée se distingue de la décision accordée
DECA / numéro de dépôt	Référence de dépôt à retrouver dans la fiche et les échanges ; ne vaut pas accord de financement
Échéancier	Répartition des tranches et dates prévues pour le financement ou la facturation
Reste dû	Montant restant à régler selon la facture et les paiements enregistrés
Avoir	Pièce numérotée qui corrige tout ou partie d’une facture émise
Livret	Suivi pédagogique organisé en périodes, compétences, appréciations et signatures
Assiduité	Suivi des présences et absences connues ; une donnée non saisie n’est pas une absence
RQTH	Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ; information à accès restreint
Qualiopi	Certification qualité pour laquelle le CFA organise notamment ses processus et leurs preuves
Indicateur	Point du suivi qualité auquel des éléments et pièces sont associés
Preuve	Élément utile pour démontrer une pratique dans son contexte ; un dépôt seul ne garantit pas sa pertinence
Réclamation, non-conformité, action d’amélioration	Registres de la page Qualité, qui alimentent les indicateurs Qualiopi concernés
Enquête	Questionnaire anonyme de satisfaction, ouvert par un lien, pour une promotion ou un autre public
Établissement (site)	Lieu de formation du centre ; un membre peut être limité à un ou plusieurs sites
Séance et feuille d’émargement	Demi-journée planifiée pour une promotion, et la liste des présences qui s’y rattache
Signature électronique simple	Signature par un code reçu par e-mail et un consentement, avec un dossier de preuve
Dossier de preuve	Document signé et journal de preuve, qui garde la date, l’heure et le contexte de chaque étape de signature
Habilité à signer pour le centre	Membre qui peut envoyer un document en signature électronique au nom du centre
Second facteur	Code du téléphone demandé en plus du mot de passe à la connexion
Convention de formation	Document qui engage le centre et le financeur d’un stagiaire hors apprentissage
Devis	Proposition chiffrée en réponse à une demande ; numérotée et figée à son envoi
Recherche d’entreprise	Période, de trois mois au plus, pendant laquelle un jeune suit la formation sans employeur
Acheteur public	Région, France Travail ou collectivité, qui reçoit ses factures sur Chorus Pro
Chorus Pro	Portail de facturation des acheteurs publics ; le dépôt y est fait par le centre, le logiciel le prépare
Kairos	Portail de France Travail où le centre déclare entrée, assiduité et sortie ; le logiciel prépare les valeurs à recopier
CPF	Compte personnel de formation ; son suivi est saisi à la main dans le logiciel
Espace sans compte	Page en lecture seule ouverte à un apprenti, une entreprise ou un tuteur par un lien personnel
Mode simulation	Fonctionnement de démonstration ; les états obtenus ne représentent pas un traitement réel par un tiers

Pour reprendre le fil : le parcours complet.