Apparence
Retrouver le dossier apprenti
La rubrique Apprentis rassemble les personnes suivies par votre CFA. Elle donne accès à leur parcours administratif et pédagogique, selon vos droits et votre périmètre : un formateur n’y voit que les apprentis de ses promotions, un membre limité à un site ceux de ce site.
Trouver une personne
Recherchez par nom, prénom ou employeur. Le filtre Formation réduit la sélection. Utilisez Vue cartes pour parcourir les fiches ou Vue tableau pour comparer les informations. Réinitialisez les filtres avant de conclure qu’une personne est absente.
VOIR LES GESTES2 étapes · à votre rythme
Lancez la lecture, faites une pause ou ouvrez les repères numérotés. « Voir en grand » ouvre le parcours dans un lecteur plus large, même si le navigateur refuse le plein écran. Les actions montrées utilisent des données de démonstration.
Lire les 2 étapes sans le lecteur
- Rechercher la personne
Utilisez le nom, le prénom ou l’employeur et attendez la mise à jour de la liste.
Affiner avant d’ouvrir. Le filtre Formation et les vues cartes ou tableau complètent la recherche.
- Ouvrir le parcours administratif
La fiche rassemble les dates, la formation, l’employeur et le maître d’apprentissage. Les onglets donnent accès au suivi.
Rejoindre le contrat. Les données financières et sensibles restent soumises à des droits spécifiques.
L’effectif compte toutes les personnes correspondant aux filtres. Les moyennes et le nombre d’apprentis avec accompagnement portent sur les fiches chargées, dans la limite de 200 : filtrez davantage pour obtenir un ensemble cohérent.
Ouvrir la fiche
| Onglet | Utilité |
|---|---|
| Parcours | Retrouver le contrat courant, la formation, l’employeur, le maître et les dates |
| Assiduité | Consulter les présences, absences et demi-journées non saisies |
| Notes et compétences | Lire les moyennes et les évaluations disponibles |
| Livret | Retrouver l’évaluation tuteur et ouvrir le livret existant |
| Accompagnement | Consulter les informations et ajouter une note de suivi, selon les droits spécifiques |
| Dossier | Retrouver les pièces du dossier et suivre une recherche d’entreprise, selon vos droits |
Depuis Parcours, Ouvrir le dossier rejoint le contrat. Les montants, la rémunération et certains événements nécessitent des droits supplémentaires : leur absence à l’écran n’indique pas qu’ils n’existent pas.
Lire les alertes
À surveiller peut signaler des absences à communiquer, une évaluation tuteur attendue ou une rupture récente. Ouvrez la fiche pour comprendre l’alerte avant de relancer ou de transmettre une information.
Ajouter un apprenti
Trois entrées existent, selon vos droits.
- Inscrire un apprenti ouvre l’assistant de nouveau contrat.
- Nouvel apprenant enregistre une personne sans contrat d’apprentissage : un jeune qui cherche encore son entreprise, ou un stagiaire en formation continue. Identité, contact et formation suffisent ; l’adresse et les données sensibles se saisissent avec un contrat.
- Importer reprend une liste d’apprentis depuis un fichier : l’écran montre un aperçu, signale les doublons et ne crée rien avant votre confirmation.
La liste Jeunes sans contrat classe les candidats en recherche d’entreprise par échéance. Voir Suivre la recherche d’entreprise d’un candidat et Accueillir un stagiaire hors apprentissage.
Si le livret indique Pas encore de livret, il n’a pas encore été ouvert : la création d’un contrat ne le crée pas. Ouvrir le livret le crée, avec les droits nécessaires. Voir Faire vivre le livret.
Ouvrir un espace à l’apprenti
L’apprenti n’a pas de compte. Depuis l’onglet Parcours de sa fiche, la carte Espaces sans compte lui ouvre un espace en lecture seule par un lien personnel. Voir Ce que voient l’apprenti, l’entreprise et le tuteur.
Continuer : assiduité, notes et accompagnement.